第1829章 越来越紧密
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不管孙东凯的话可信度几何,这都不重要,过程总没有结果重要的。我于是说:“感谢孙书记对我的关心和厚爱,我实在心里是很感动的,我甚至都不知道该用什么样的语言来表达对孙书记的感激之情。”
孙东凯满意地笑了,伸手拍拍我的肩膀:“谢倒不必,我对你的任命,一方面了来说是集团工作的需要,但同时也是我的需要,我需要你这样一个得力的人来做我的党办主任,我需要的党办主任,必须是有能力的,但最重要的不是能力,而是忠心,听话!明白我的意思了吗?”
“明白了!”我说。
“其实,即使没有乔书记那天的一番话,我也会安排你来做这个位置的,但时间肯定会延后,我心里早就把你看成党办主任的最合适的人选,不然我也不会一直让曹丽兼着没有做出其他任命……这次乔书记的一番话,正好加速了我安排此事的进程,我和你都算是借了乔书记讲话的东风。”
孙东凯继续说:“所以,从某种意义上来说,你该感谢的是乔书记,我其实也该感谢乔书记,不然,我还真不方便这么快就把你弄回来重用。”
我笑了下:“但我其实最想感谢的是你,乔书记只是因为我的那个发言而对我有些暂时的欣赏,他的欣赏只是一时兴起,很快就是过眼烟云,甚至不会再想起我是谁……而你对我的提携,则是意义深远的,对我的政治生命而言,是极其重要的一步。”
孙东凯开心地笑起来:“小易,你很会说话,我很喜欢听你的这些话……是的,你说的不错,对于乔书记那样的大领导,他们眼里能记得住的人是很少的,毕竟他们见得人太多了,不可能都牢牢记住,一时兴起夸赞几句,过后很快就忘记了,这很正常……
“而你对我而言,却不是一时兴起的可以忘记可以记住的人,你是要跟随我长期做事的,你和我的关系,是要越来越紧密的,我对你的使用,也是会越来越信任和重视的。”
“我记住了!”我说。
“现在,我要告诉你,如何当好一个合格的党办主任,你说起来是集团的党办主任,不如说是我的党办主任,记住,你首先是为我服务的,你的全部工作,都要围绕我来展开。党办是为党委服务的,这话不错,但我就是党委,我就是集团的老大,为党委服务,就是为我服务……听明白了吗?”孙东凯说。
“明白。”我点点头。
“至于那个总裁助理的头衔,你就把它当成一个名称,当成一个光环,这头衔的作用,是用来提高你的集团内部的地位的,是用来彰显你和其他集团中层的不同支出的,当然,有了这头衔,对你今后的进步意义是不言而喻的,你该知道秋桐和曹丽是从哪一步开始走上快速进步的轨道的。”孙东凯的话颇有几分深意。
我又点头:“嗯,我会很珍惜看重这个头衔的。”
“在我的工作生涯中,有过5年办公室主任的经历,我想,对于你,作为一个老资格的办公室主任,我是有义务有责任可以对你建言几句的。”孙东凯正色说。
我此时其实对即将到来的工作有些茫然,说:“请孙书记赐教。”
“首先你得明白党委办公室的性质,明白党办主任的基本职能……这一点,你说说看!”孙东凯说。
我想了想,说:“党委办公室在集团处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,是协调各有关部门关系的纽带,是保持集团工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。
“市委、宣传部、集团党委的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,集团后勤工作是否保障有力,集团职工福利能否搞的有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。
“因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是集团党委领导的要求,集团全体职工的殷切期盼,更应该是我为之努力奋斗的目标。”
“说说看,办公室主任的基本职能是什么?”孙东凯又说。
我又想了想:“概括地讲,党委办公室主任的主要职能就服务,为集团领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。。”
“呵呵……”孙东凯笑起来:“继续说。”
我说:“办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。
“在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
“这个承办职能,大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。
“二是来自集团党委领导的。对于集团领导班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。
“三是来自集团内部各有关部门的。集团员工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。”
“嗯……”孙东凯点点头:“说下去。”
“管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下两个方面。一是文书管理。尽管集团内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。
“二是事务管理。办公室作为集团内部的事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为几天员工提供生活服务的有关事项……”
我边想边说:“对于这个办公室主任的协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。”
我想到哪说到哪,神侃了一番。
听我说完,孙东凯淡淡笑了下:“你刚才说的都不错,很具体,很有条理……不过,你说的这些都是理论性的东西,都是本本上的,在网上我估计随便一搜都能找到。”
我咧嘴笑,不错,这些百度一下是很容易找到的,我当然知道这写都是本本上的东西,但他既然问我,我只能如此说,我必须要让自己的话有一定的高度,不能乱谈。
“我来给你说几点实用的,这都是从实践中得到检验的。”孙东凯笑着说。
我看着孙东凯,听他说。
“做党办主任,首先你要懂得识别和判断你手下的人是哪种人,针对不同的人用不同的方法来驾驭。上班的时候要将他们当成你手里的棋子,树立威严。下班的时候,你要主动与他们沟通,让他们知道你还是平易近人的。最重要的一点,你的心胸必须要宽广,才能容得下别人。”孙东凯说。
“哦……”我点点头,突然想起一个问题,我是党办主任,那么,党办的副主任都是谁?怎么给我配的呢?
但现在似乎不大适合问这个问题。
孙东凯继续说:“还有,你不能在下属面前总是端着一副主任的架子,这样会让别人觉得你很骄傲自大,自然就没有亲和力了,下属也就不会愿意为你工作……上岗工作后,难免会有同事嫉妒你,这简直是一定的,而且还会不止一人……
“一旦这样,那么,在工作中,有时候他们就会故意和你做对,在这样的情况下,你必须得有领导的风范,必须大度、宽容,并且在那个同事最需要帮助的时候,第一个给与帮助,这样也许会感化他。即使不能感化,也会让他心虚理亏。”
孙东凯果然说的很实用,我不由想起了曹腾,不知道这小子此次党委会后能否扶正。
“我刚才说的是对外,对内呢,你要注意你的手下。”孙东凯说:“在工作中会有工作能力不同的人,工作能力特别好的,你应该在表扬的情况下做出适当的批评,当然,批评要用婉转的语言,而工作能力不是很理想的,你就要在他偶尔做得好一点的情况下,不吝啬的表扬他,甚至给与一点象征性的奖励,这样,他就会信心十足。”
我不由笑了下,孙东凯这话说的很有道理。
“对于办公室的事情,在需要做出决定的时候多考虑一下下属的意见,即便遇到争议,也要心平气和的讨论,尽量顾全大家的想法,这一点很重要,否则,你很可能会走上众叛亲离的道路。”孙东凯郑重地说。
“嗯……”我点点头。
“最后一点最重要,你一定要给我记住。”孙东凯说。
“什么?”我说。
“在工作中,你自己严格约束你自己,记住你是我的办公室主任,你全部的工作中心都是围绕我来开展的,在其他党委成员面前,不要做那种对领导唯唯诺诺,像只狗一样的人,不要再有好处的时候努力表现,而没有好处的时候处处掂轻怕重。”孙东凯说。
孙东凯这话让我不由皱了皱眉眉头,妈的,他这话的意思似乎是我在其他党委成员面前要挺起腰杆,在他面前就要卑躬屈膝,这显然不是我能接受的,老子没这习惯。
虽然心里不爽,但我没有说什么。
不管孙东凯的话可信度几何,这都不重要,过程总没有结果重要的。我于是说:“感谢孙书记对我的关心和厚爱,我实在心里是很感动的,我甚至都不知道该用什么样的语言来表达对孙书记的感激之情。”
孙东凯满意地笑了,伸手拍拍我的肩膀:“谢倒不必,我对你的任命,一方面了来说是集团工作的需要,但同时也是我的需要,我需要你这样一个得力的人来做我的党办主任,我需要的党办主任,必须是有能力的,但最重要的不是能力,而是忠心,听话!明白我的意思了吗?”
“明白了!”我说。
“其实,即使没有乔书记那天的一番话,我也会安排你来做这个位置的,但时间肯定会延后,我心里早就把你看成党办主任的最合适的人选,不然我也不会一直让曹丽兼着没有做出其他任命……这次乔书记的一番话,正好加速了我安排此事的进程,我和你都算是借了乔书记讲话的东风。”
孙东凯继续说:“所以,从某种意义上来说,你该感谢的是乔书记,我其实也该感谢乔书记,不然,我还真不方便这么快就把你弄回来重用。”
我笑了下:“但我其实最想感谢的是你,乔书记只是因为我的那个发言而对我有些暂时的欣赏,他的欣赏只是一时兴起,很快就是过眼烟云,甚至不会再想起我是谁……而你对我的提携,则是意义深远的,对我的政治生命而言,是极其重要的一步。”
孙东凯开心地笑起来:“小易,你很会说话,我很喜欢听你的这些话……是的,你说的不错,对于乔书记那样的大领导,他们眼里能记得住的人是很少的,毕竟他们见得人太多了,不可能都牢牢记住,一时兴起夸赞几句,过后很快就忘记了,这很正常……
“而你对我而言,却不是一时兴起的可以忘记可以记住的人,你是要跟随我长期做事的,你和我的关系,是要越来越紧密的,我对你的使用,也是会越来越信任和重视的。”
“我记住了!”我说。
“现在,我要告诉你,如何当好一个合格的党办主任,你说起来是集团的党办主任,不如说是我的党办主任,记住,你首先是为我服务的,你的全部工作,都要围绕我来展开。党办是为党委服务的,这话不错,但我就是党委,我就是集团的老大,为党委服务,就是为我服务……听明白了吗?”孙东凯说。
“明白。”我点点头。
“至于那个总裁助理的头衔,你就把它当成一个名称,当成一个光环,这头衔的作用,是用来提高你的集团内部的地位的,是用来彰显你和其他集团中层的不同支出的,当然,有了这头衔,对你今后的进步意义是不言而喻的,你该知道秋桐和曹丽是从哪一步开始走上快速进步的轨道的。”孙东凯的话颇有几分深意。
我又点头:“嗯,我会很珍惜看重这个头衔的。”
“在我的工作生涯中,有过5年办公室主任的经历,我想,对于你,作为一个老资格的办公室主任,我是有义务有责任可以对你建言几句的。”孙东凯正色说。
我此时其实对即将到来的工作有些茫然,说:“请孙书记赐教。”
“首先你得明白党委办公室的性质,明白党办主任的基本职能……这一点,你说说看!”孙东凯说。
我想了想,说:“党委办公室在集团处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,是协调各有关部门关系的纽带,是保持集团工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。
“市委、宣传部、集团党委的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,集团后勤工作是否保障有力,集团职工福利能否搞的有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。
“因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是集团党委领导的要求,集团全体职工的殷切期盼,更应该是我为之努力奋斗的目标。”
“说说看,办公室主任的基本职能是什么?”孙东凯又说。
我又想了想:“概括地讲,党委办公室主任的主要职能就服务,为集团领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。。”
“呵呵……”孙东凯笑起来:“继续说。”
我说:“办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。
“在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
“这个承办职能,大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。
“二是来自集团党委领导的。对于集团领导班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。
“三是来自集团内部各有关部门的。集团员工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。”
“嗯……”孙东凯点点头:“说下去。”
“管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下两个方面。一是文书管理。尽管集团内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。
“二是事务管理。办公室作为集团内部的事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为几天员工提供生活服务的有关事项……”
我边想边说:“对于这个办公室主任的协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。”
我想到哪说到哪,神侃了一番。
听我说完,孙东凯淡淡笑了下:“你刚才说的都不错,很具体,很有条理……不过,你说的这些都是理论性的东西,都是本本上的,在网上我估计随便一搜都能找到。”
我咧嘴笑,不错,这些百度一下是很容易找到的,我当然知道这写都是本本上的东西,但他既然问我,我只能如此说,我必须要让自己的话有一定的高度,不能乱谈。
“我来给你说几点实用的,这都是从实践中得到检验的。”孙东凯笑着说。
我看着孙东凯,听他说。
“做党办主任,首先你要懂得识别和判断你手下的人是哪种人,针对不同的人用不同的方法来驾驭。上班的时候要将他们当成你手里的棋子,树立威严。下班的时候,你要主动与他们沟通,让他们知道你还是平易近人的。最重要的一点,你的心胸必须要宽广,才能容得下别人。”孙东凯说。
“哦……”我点点头,突然想起一个问题,我是党办主任,那么,党办的副主任都是谁?怎么给我配的呢?
但现在似乎不大适合问这个问题。
孙东凯继续说:“还有,你不能在下属面前总是端着一副主任的架子,这样会让别人觉得你很骄傲自大,自然就没有亲和力了,下属也就不会愿意为你工作……上岗工作后,难免会有同事嫉妒你,这简直是一定的,而且还会不止一人……
“一旦这样,那么,在工作中,有时候他们就会故意和你做对,在这样的情况下,你必须得有领导的风范,必须大度、宽容,并且在那个同事最需要帮助的时候,第一个给与帮助,这样也许会感化他。即使不能感化,也会让他心虚理亏。”
孙东凯果然说的很实用,我不由想起了曹腾,不知道这小子此次党委会后能否扶正。
“我刚才说的是对外,对内呢,你要注意你的手下。”孙东凯说:“在工作中会有工作能力不同的人,工作能力特别好的,你应该在表扬的情况下做出适当的批评,当然,批评要用婉转的语言,而工作能力不是很理想的,你就要在他偶尔做得好一点的情况下,不吝啬的表扬他,甚至给与一点象征性的奖励,这样,他就会信心十足。”
我不由笑了下,孙东凯这话说的很有道理。
“对于办公室的事情,在需要做出决定的时候多考虑一下下属的意见,即便遇到争议,也要心平气和的讨论,尽量顾全大家的想法,这一点很重要,否则,你很可能会走上众叛亲离的道路。”孙东凯郑重地说。
“嗯……”我点点头。
“最后一点最重要,你一定要给我记住。”孙东凯说。
“什么?”我说。
“在工作中,你自己严格约束你自己,记住你是我的办公室主任,你全部的工作中心都是围绕我来开展的,在其他党委成员面前,不要做那种对领导唯唯诺诺,像只狗一样的人,不要再有好处的时候努力表现,而没有好处的时候处处掂轻怕重。”孙东凯说。
孙东凯这话让我不由皱了皱眉眉头,妈的,他这话的意思似乎是我在其他党委成员面前要挺起腰杆,在他面前就要卑躬屈膝,这显然不是我能接受的,老子没这习惯。
虽然心里不爽,但我没有说什么。